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档案整理服务项目询价采购三次公告

发布时间:2019-08-27 08:49 编辑:州民政局

恩施州民政局关于采购档案整理服务项目第二次公告于8月17日至8月23日结束,因报名不足三家,故需重新采购,现进行第三次公告。

一、项目需求

1.服务内容:2018年各门类档案的规范整理、编制检索目录等工作以及以往整理归档未扫描的文件等系列工作(详见清单)。

2.资质要求:投标人的经营范围必须含有档案服务和档案数字化,独立企业法人。有丰富的档案行业经验。

二、报价文件的编制要求

报价文件正副本制作要求:需提供正本1份,副本1份,当正本和副本不一致时,以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:

1.企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件和法定代表人证明书;

2.投标人单位简介;

3.服务承诺书;

4.相关业绩介绍及证明;

5.本次档案整理服务报价(按照附件清单单项报价);

6.开户银行及账号信息;

7.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;

8.投标人认为可以增加的其它证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章,如发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果,恩施州民政局有权单方面终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

三、服务要求

1.本次采购项目的中标单位不得将项目转包,而且必须在签约60日内完成并验收合格,否则恩施州民政局有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

2.此次服务所需所有设施设备等全部由供应服务商提供。

3.保证档案整理质量,不得遗失、损坏档案资料,并做好档案内容的保密工作。

4.档案整理质量要求达到湖北省机关档案目标管理一级标准。

5.派驻人员要求具有丰富的档案工作经验,具备档案工作知识和能力。在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。

四、限价

18000元,超此价为无效报价。

五、评标标准

满足甲方上述要求的,价格最低选定服务商。

六、联系方式

联系人:龙红;联系电话:8212637。

七、响应方式

请于2019年8月30日下午5:30前将报价文件送恩施州民政局。

八、验收合格依据

以州民政局验收小组验收通过为依据。

九、付款方式

档案整理完毕后付50%,州民政局验收小组验收通过为依据结算余款。

附件:州民政局档案整理工作清单.xls

 

恩施州民政局

2019年8月27日

责任编辑:州民政局